Parom i kobietom polecono wręczać cesarzowej wiązanki kwiatów i ziół przewiązane czerwoną wstążką oraz rzucać kwiaty pod powóz, a innym „wyrażać podziw dla przyzwoitych czynów i pozdrowień”; żeby nie było nikogo „w zepsutych i podartych ubraniach, a zwłaszcza pijaków i żebraków”. Nie ulega wątpliwości – powiedziano podczas jednego ze spotkań – że „panowie szlachcicy, choć konie będą już przygotowane do obozu, to jednak „będą bardziej gorliwi” i „przygotowają” konie dla imp. powozu składającego się z 12 koni, a wraz z nimi 4 postiliony w czerwonych kamizelkach ze stójkami, zielonymi mankietami z białymi kamizelkami i taką samą bielizną i strojem w czarnych czapkach”. Jednocześnie przypominano mieszkańcom, że nie powinni odważać się składać petycji do władcy, gdyż zabrania tego ustawa z 1765 r., obawiają się okrutnych kar: dla niektórych - potrącenia z pensji, pozbawienia stopnia, wygnania do swoich wiosek, a dla innych - batów, poboru i ciężkiej pracy.
Przez cały rejs (2 tygodnie) obowiązywał zakaz jakiejkolwiek przeprawy; w obwodzie charkowskim funkcjonowanie instytucji sądowych miało zakończyć się z dniem wyzwolenia obywatelskiego,
a sędziowie zostali zwolnieni ze swoich obowiązków „z tej ważnej, sławnej okazji”. Zdecydowane środki podjęto także na Krymie. Aby zbudować nowe drogi, wykopano góry, ustawiono kamienie milowe i kamienne mile, a wzdłuż dróg zasadzono rzędy drzew. W niektórych miastach na niektórych ulicach stały „dobre domy i sklepy”, a złe rozbierano i wywożono; „Ponieważ nie ma sposobu, aby w pełni oddać piękno dzisiejszych miast” – napisał Potiomkin na Krymie – „w takim razie powinniśmy przynajmniej zrobić to tak starannie, jak to możliwe”. Zgodnie z tym rozkazem miasta zostały oczyszczone i wypolerowane, naprawiono dachy domów i uruchomiono rury. Wzdłuż gościńca, którym miała się udać cesarzowa, nakazano, aby „cofając się o 10 sążni, zaorać i obsadzić wszystkie dogodne dla wsi miejsca”, aby było widać, „że mieszkańcy nie spędzają tu dni na bezczynności i lenistwie”. W miastach i miasteczkach budowano pałace z jadalniami i jadalniami, biurami i pokojami, frontowymi, frontowymi i „małymi mieszkaniami”. Do pałaców przysyłano z Moskwy całe transporty z rzeczami - wozy na płozach, załadowane żyrandolami i lustrami, stolikami do kart itp. W pałacach dekorowano pomieszczenia lustrami w złotych ramach, marmurowymi kominkami, żyrandolami kryształowymi, kanapkami obitymi czerwonym sayanem, na ścianach zawieszano zasłony z zielonego stopu z jedwabnymi frędzlami, a w pozostałych komnatach - z białego perkalu i czerwonego perkalu, z kities and with fringe. Podłogi wyłożone były dywanami z karmazynowego lub zielonego sukna, a ściany obite brokatem lub niebieskim stopem. Krzesła były pomalowane na wiklinę, z koralikami i poręczami, z czerwoną jedwabną tapicerką i poduszkami z czerwonej soi. Zaopatrzyli się także w szczotki do ubrań, skrzydełka do zamiatania kurzu i ocet do odkażania pałaców. Służbę rekrutowano z wyprzedzeniem; W pałacu w Bakczysarze dla cesarzowej i jej orszaku potrzeba było 188 służby. Posłali do Charkowa i Krzemieńczuga po siarkę i saletrę na fajerwerki; W tym samym celu potrzebne były gonty - pobierano je z dachów chat chłopskich. Nie ma nic do powiedzenia na temat ilości przechowywanych owoców, słodyczy, czekolady, piwa, wina i syropów. Nawet liny do wodzy kazano przygotować co najmniej 10 tysięcy sążni.
W 1786 roku sam Potiomkin udał się na południe, aby osobiście nadzorować wszelkie przygotowania. Mściwy biskup nie wiedział, na jaki temat z nim porozmawiać podczas spotkania z cesarzową; Potiomkin napisał dla niego temat własnoręcznie. Sarti, muzyk i dyrektor przyszłej oranżerii, skomponował uroczyste oratorium na przyjęcie cesarzowej; Sam Potiomkin z wyprzedzeniem wysłuchał tego oratorium. Następnie Potiomkin osobiście odwiedził Krym i odwiedził wszystkie miejsca, wzdłuż których cesarzowa miała „maszerować”.
Aby spotkać się z cesarzową, aby mieć jej coś do pokazania, podjęto także innego rodzaju działania. Tam, gdzie nie było jeszcze wiosek, na środku pustyni wznoszono wspaniałe dekoracje, a całe wsie i miasta malowane na płótnie; tłumy ludzi zgromadzonych z daleka pędzono do miejsc, przez które przebiegała droga cesarzowej, i w eleganckich strojach, w kwiatach i wstążkach mieli ją witać. Z góry przygotowywano stada bydła, które trzeba było przepędzać z miejsca na miejsce i wszędzie trzeba było je pokazywać cesarzowej. W ogromnych spichlerzach i stodołach zamiast pszenicy worki napełniano piaskiem, bo chleba było za mało, żeby zrobić dobre wrażenie.