We wszystkich obozach należało zbudować miejsca postojowe i zaopatrzyć się w żywność. W niektórych miejscach budowano pałace, zamawiano naprędce nowe meble, w innych kryte galerie, na których ustawiano stoły z jedzeniem, „z porządnymi napojami i sztućcami”. Za każdym razem na stole serwowano zupełnie nową obrusę. W miastach dla orszaku cesarzowej przeznaczono 25 mieszkań. Zapasy żywności były wymagane zgodnie z harmonogramem: „3 sztuki bydła na obóz, 3 dobrze odżywione cielęta, 10 baranów, ptaki: 15 kur, 15 gęsi i w miarę możliwości dzikie ptactwo, gruba mąka
2 pudy, ser holenderski, pud masła krowiego, 2 wiadra śmietanki, 500 jaj, 6 szynek, funt herbaty, pół pudu kawy, pół tuzina masła prowansalskiego, beczka śledzia, 2 pudy cukru, samowary, więcej czajników, tace, naczynia do herbaty, także białe i czerwone wina francuskie po 3 wiaderka, wódka 5 adamaszków francuskiej, słodkiej i gorzkiej, Po 4 tuziny piwa angielskiego, 50 cytryn, obrusy, sztućce, zastawę stołową i zastawę stołową, kucharze i inne rzeczy potrzebne na stoły oraz dobrze ubrani służący. —
"Na tych obozach, gdzie nie jest wskazane wyżywienie ani nocleg, wszystko musi być przygotowane! A potrawy, w tym różnego rodzaju smażone dania zimne, pasztety, sery, masło, szynka, słowem żywność i napoje z tego wszystkiego, o czym mowa powyżej, powinny być dostarczane w ilości o połowę mniejszej niż w poprzednim punkcie." Wszystko, co było możliwe, zalecano bez lenistwa wysyłać na trybuny z rodów szlacheckich; więcej pieniędzy było na zakupy – na słodycze, na pikantny dżem itp. oraz na iluminację: „Potrzebne jest oświetlenie, za które powinienem wysłać po sześć rubli z każdego działu”.
O jednej z dróg, którymi miała podróżować Katarzyna, Potiomkin napisał, że należy ją wykonać „bogatą ręką, aby nie ustępowała drogam rzymskim; nazwę ją ścieżką Katarzyny”. Łuki triumfalne i bramy budowano w różnych miejscach; Nad Dniem Fpr, naprzeciw Chersonia, w ciągu sześciu miesięcy zbudowano zupełnie nowe miasto Aleszyn, w którym mieszkali celowo wyrzuceni z wojska Mali Rosjanie.
W różnych miejscach, przez które cesarzowa miała pracować, opracowywano specjalne plany i ceremonie uroczystych spotkań i wręczania nagród. Dostojnych gości miał na granicach UBZD powitać naczelnik szlachty z wysoką dostojnicą młodej szlachty, a następnie odprowadzić do MBsta, do pałacu; „przewodnicy”, młodzi szlachcice, powinni być „w miarę możliwości ubrani na konie, sami w mundury prowincjonalne, w kapelusze z kokardkami, w rękawiczki, w kajdany”; oraz „gdyby któryś z panów szlacheckich okazał się nieposłuszny lub nieostrożny, naraziłby na niebezpieczeństwo swój honor, życie, a nie własne”. Na ulicach miasta obywatele powinni stanąć po obu stronach, w przypadku awarii, ze względu na wielkość zbiegu, pozwolić im znaleźć się na dachach i płotach; - w czasie procesji nie wolno przechodzić przez ulicę; - ulice na wsiach powinny być wyłożone trawą z polnymi kwiatami, a nie gęsto porośnięte, ale świerków nie należy nigdzie używać, nie sadzić, „głównymi ulicami nie będą tolerowane żadne wozy i nikt by nie jechał”. — „We wszystkich wsiach położonych przy drogach należy rozmieścić mieszkańców po obu stronach ulicy, a także z okolicznych wiosek, tak aby znajdowali się w tych samych wioskach, które są przy drodze, gdzie przy drogach będą dogodne miejsca do wypasu bydła, a następnie zarządzić z okolicznych wsi, aby udali się w te miejsca w dniu rozpoczęcia pochodu, aby związkowi zawodowemu ze wszystkich stron przedstawiono jak najlepiej sytuację. We wszystkich tych wioskach powinni znajdować się wodzowie wiosek, którzy obserwują panuje między nimi cisza i porządek, tak że wszyscy chłopi są w przyzwoitych, czystych chłopskich ubraniach; Ściśle pilnują również, aby wśród mieszkańców wioski nie było osób chorych ani kalekich”.
Z cesarzową mieli spotkać się przedstawiciele miejscowej ludności, w tym Tatarów krymskich i nogajskich, Kirgizów, Turkmenów i innych.